Teniendo como base la importancia de mejorar los procesos de comunicación con el entorno y la mejora continua en el quehacer universitario, desde octubre de 2020 la Universidad de La Frontera comenzó a gestar el proyecto SIVI, en el que fue muy importante la realización de estudios comparados en el área; tanto en instituciones de educación superior nacionales como internacionales, especialmente con la Universidad de Santiago de Chile y la Universidad de Carolina del Norte, en Estados Unidos. Después de una profunda investigación, se llegó a la implementación de un sistema único a nivel regional, que cuenta con el financiamiento del MINEDUC.
Al considerar que el hacer universidad no solo implica formar profesionales, sino que también implica aportar a la región en todos los ámbitos posibles; y como la función basal de la Dirección de VcM UFRO es la generación y transferencia de conocimientos buscando siempre el bienestar de la comunidad, el proyecto SIVI viene a aportar en todas estas dimensiones de acción. Entre las funcionalidades que cumplirá SIVI se encuentran administrar, recuperar, procesar y almacenar información, brindar una mayor eficiencia en la correlación de datos y permitir el mantenimiento automático de registros. Así, el objetivo más importante que se busca con este nuevo sistema informático es constituir un puente que permita un fácil acceso entre la Universidad, las organizaciones y la comunidad en general.
Al respecto, Paola Olave, directora de Vinculación con el Medio UFRO, señala que “la plataforma SIVI es una herramienta que viene a resolver algunos temas, como por ejemplo las brechas de registro de Vinculación con el Medio. A la vez, viene a digitalizar los procesos de gestión universitaria y de Formación Continua. Y como Vinculación con el Medio se hace en todas las unidades académicas de la Universidad, es una herramienta facilitadora para académicos, funcionarios y estudiantes. Externamente, promueve el trabajo en conjunto y colaborativo con alianzas estratégicas, quienes podrán conocer el quehacer de la Universidad, para lo cual sólo requerirán registrarse como usuario externo, y así, podrán informarse en los ámbitos de su interés, obtener información que desde ahora será pública, y además, podrán saber con quién contactarse si así lo necesitan”.
SISTEMA DE INTERACCIÓN CON LA COMUNIDAD
Cabe destacar que para dar vida al proyecto SIVI, actualmente trabajan nueve profesionales desde diversas áreas del saber: ingenieros informáticos, ingenieros industriales y diseñador, quienes en conjunto con la Dirección de Informática de la UFRO (DINFO) construyen SIVI; un sistema capaz de medir las diversas acciones de vinculación, ya sean éstas en el área de investigación, formación continua, arte, deportes, cultura y ciencia. Entre las nuevas herramientas que ofrecerá el proyecto tecnológico a la gestión de Vinculación con el Medio y la Universidad, es que permitirá acceder a toda la oferta de cursos de formación continua, presenta una ticketera de eventos, registro de proyectos y actividades de vinculación, acceso a descargas de constancias de participación, a proyectos, difusión de actividades, solicitud de prácticas y desarrollo colaborativo, entre otros. Todo ello, enmarcado en un plan de digitalización de la UFRO que busca convertirse en una solución innovadora a las demandas tecnológicas actuales.
Escrito por: Soraya Antillanca Manríquez